Gestión presupuestaria empresarial
BudgetTrace no digitaliza una planilla. Digitaliza el proceso presupuestario.
Conectá la estructura de tu organización, sus responsables, sus datos reales, sus hipótesis y sus escenarios dentro de un único proceso presupuestario.
Del trabajo disperso al proceso gobernado
Excel es una excelente herramienta de trabajo. El problema aparece cuando también tiene que resolver versiones, permisos, responsabilidades, consolidación, workflow y trazabilidad.
Punto de partida
Excel sigue siendo una excelente herramienta. El desafío es que no tenga que gobernar también todo el proceso.
Complejidad y riesgo
Tiempo perdido.
Decisiones con incertidumbre.
Proceso gobernado
Dimensiones, imputaciones y jerarquías.
Distribución y alcance definido.
Sin compartir credenciales.
Historial completo.
Cada acción queda registrada.
Información única y confiable.
BudgetTrace no digitaliza una planilla.
Digitaliza el proceso presupuestario.
Más tiempo para analizar. Más base para decidir.
Menos tiempo en tareas manuales y reconciliaciones.
Gobierno del proceso de punta a punta.
Cada persona trabaja sobre lo que le corresponde.
Información única, actualizada y trazable.
Cómo funciona BudgetTrace
BudgetTrace organiza la presupuestación en cada etapa, asegurando estructura, colaboración, control y trazabilidad.
Definí las dimensiones, jerarquías, períodos, monedas y reglas de imputación que se adapten a tu organización.
Alcance definido
Asigná responsables por alcance y jerarquía. Cada persona ve y trabaja únicamente sobre lo que le corresponde.
Excel trabaja. BudgetTrace gobierna.
Trabajá directamente con BudgetTrace o utilizá Excel dentro de un proceso gobernado.
BudgetTrace valida la información, consolida el proceso y mantiene trazabilidad sobre cada intervención.
Cada forecast suma una nueva visión. No borra la historia.
Gestioná presupuesto inicial, revisiones, forecast y reproyecciones conservando la historia completa.
Consultá información consolidada y comparativa para transformar el presupuesto en un instrumento de gestión.
Producto real
Algunas de estas capacidades en el producto.
Powered by GenesysEl responsable puede delegar tareas sin compartir credenciales ni modificar manualmente permisos. La responsabilidad se mantiene y cada acción conserva la identidad de quien realmente la realizó.
Delegar una tarea no significa delegar la responsabilidad.
Diferenciales
BudgetTrace combina estructura, colaboración y trazabilidad sin obligar a la organización a abandonar sus herramientas ni adaptar su proceso a un modelo rígido.
Definí hasta tres dimensiones jerárquicas, sus imputaciones y reglas según la realidad de tu organización.
Máxima flexibilidad estructural.
Distribuí el presupuesto según alcance y jerarquía. Cada responsable trabaja sobre lo que realmente le corresponde.
Responsabilidad alineada con la organización.
El responsable puede delegar tareas sin compartir credenciales ni transferir su responsabilidad. Cada acción conserva la identidad de quien realmente la ejecutó.
Continuidad operativa con trazabilidad.
Gestioná presupuesto inicial, forecast y reproyecciones sin sobrescribir la información anterior.
Cada forecast suma una nueva visión. No borra la historia.
BudgetTrace genera estructuras controladas para presupuestar con Excel, aprovecha la capacidad de procesamiento de las notebooks de los usuarios y posteriormente incorpora y valida la información dentro del proceso central.
Excel sigue siendo una herramienta de trabajo. BudgetTrace se ocupa del gobierno.
Cada cambio, intervención y decisión permanece asociado a su contexto, usuario y escenario.
Un proceso auditable de punta a punta.
Analizá la misma información desde la estructura contable, organizacional, estratégica o gerencial sin duplicar datos.
Una única base presupuestaria. Múltiples perspectivas de gestión.
Incorporá a todas las personas que el proceso necesite sin convertir cada participante en una nueva licencia.
Presupuestar es un proceso colaborativo. No cobramos por colaborar.
Sin costo por asiento.
La misma solución. Elegí cómo implementarla.
Modelamos BudgetTrace alrededor de tu proceso.
Empezá con Excel y evolucioná hacia integraciones directas cuando lo necesites.
Implementación
Modelamos BudgetTrace alrededor de la estructura, responsabilidades y forma de presupuestar de tu organización.
Recorrido de implementación
Seis etapas conectadas para llevar el modelo a la operación real.
Entendemos tu proceso actual, objetivos, participantes y fuentes de información.
Definimos dimensiones, jerarquías, imputaciones, ciclos, monedas y reglas de trabajo.
Parametrizamos BudgetTrace, responsabilidades, permisos, premisas y workflow.
Incorporamos estructuras, datos históricos y valores de referencia para iniciar el proceso.
Formamos administradores, responsables y colaboradores según el rol que desempeñarán.
Acompañamos el primer proceso presupuestario y ajustamos la solución sobre la experiencia real.
Modalidades de implementación
Utilizá BudgetTrace sin administrar su infraestructura.
Empezá a presupuestar sin administrar la plataforma tecnológica.
Implementá BudgetTrace dentro de la infraestructura de tu organización.
BudgetTrace dentro de tu infraestructura.
La misma solución. Elegí cómo implementarla.
Integración progresiva
BudgetTrace puede comenzar trabajando con archivos configurables y evolucionar hacia integraciones directas cuando la infraestructura y las necesidades de la organización lo justifican.
Integrarse no tiene por qué convertirse en un proyecto antes de empezar a presupuestar.
BudgetTrace puede generar estructuras controladas para que los usuarios trabajen localmente, aprovechando la capacidad de procesamiento de sus equipos y sin requerir conexión permanente con los sistemas corporativos durante determinadas tareas.
Excel trabaja. BudgetTrace gobierna.
Acompañamiento Salix Software S.A.S.
El objetivo no es solamente instalar BudgetTrace. Es lograr que la organización pueda presupuestar con BudgetTrace.
Evolución
BudgetTrace evoluciona junto con las necesidades de la organización, incorporando nuevas capacidades sobre una base presupuestaria estructurada, trazable y gobernada.
Una plataforma completa para modelar, distribuir, elaborar, proyectar, revisar y analizar el proceso presupuestario.
Hoy
La evolución prevista contempla un módulo para transformar las diferencias entre valores reales y presupuestados en un proceso de análisis y gestión.
Transformar los desvíos en decisiones.
La información estructurada y gobernada de BudgetTrace crea una base adecuada para incorporar en el futuro agentes especializados en análisis presupuestario.
La inteligencia artificial es mucho más útil cuando primero existe información organizada y gobernada.
Progresión
Planificar → Presupuestar → Proyectar → Aprobar → Analizar
Ejecutar → Comparar → Explicar → Gestionar
Asistencia inteligente al análisis y la decisión
BudgetTrace crece sobre una arquitectura preparada para incorporar nuevas capacidades.
Salix continúa desarrollando la plataforma y sus aplicaciones.
Información estructurada, trazable y gobernada para habilitar nuevas formas de análisis.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Te mostramos cómo BudgetTrace puede adaptarse a tu proceso presupuestario y ayudarte a convertirlo en un proceso más estructurado, trazable y gestionable.
Te mostramos el funcionamiento del producto aplicado a situaciones reales de presupuestación.
Analizamos juntos cómo puede adaptarse a tu estructura, responsables y forma de trabajo.
Revisamos modalidad SaaS u On-Premise, integración y alcance inicial.
Preparamos una propuesta alineada con las características y necesidades de tu organización.
Solicitud de demostración
Coordinamos una demostración para mostrarte BudgetTrace y conversar sobre tu proceso presupuestario.